观点

用这个方法你的证书再也不会忘记续办及过期了

经济寒冬,许多企业都进行了不同程度的裁员。不要以为没有被裁掉就是万幸,因为留下来的你工资没有涨,可能还要负责之前两个甚至是三个人的工作。作为公司行政人员往往是最苦的,之前有好几个同事的时候分工明确,突然走了几个同事以后,大事小情都要由自己一个人负责了。

每个公司在运营过程中,都要申请很多资质或者认证。大到营业执照、各类许可证,小到商标证书、IOS体系认证啥的,很多证书申请的时候非常麻烦花了不少费用,但是申请下来又不是需要天天提供,放到身为“证书管理专员”的你这管理,如果不小心过期忘记续办了领导怪罪下来是小,影响公司业务运营是大。每个证书有效期都不尽相同,如果公司成立年头多了,有很多证书,今天这个到期,明天那个年检的,会整的你焦头烂额。加上人手如果不足,老板又不乐意花钱找外面的代办公司维护,那如何管理好自己公司的证书,就是一个问题了。

今后再也不用这么头疼了!因为有这么一款小程序,无需注册付费就可以解决证书管理的大难题。这个小程序“证书到期提醒”、“合规自测”证书续办在线办理”、“在线预约上门咨询”等多样功能于一身的小程序。他们的名字就叫:“绿伞快办”。只需要在微信搜索

 

下面我给大家详细介绍下小程序的几个功能

一、证书管理到期自动提醒

 

如图,你可以把自己所有的证书的有效期都录入到这个小程序里面,证书到期还有90天的时候,系统会自动发短信给你,提醒你证书马上到期,留足了证书的续办时间。小程序支持多个证书,你就是有再多的证书也不怕了。

二、合规自测

 

不少企业不清楚自己公司还需要不需要办理什么证书,绿伞快办小程序还贴心的加入了合规自测功能,涵盖了大部分现在已知的行业,可以根据您公司的业务进行自测,做到心中有数。

 

证书自助办理和预约

    做完合规测试,发现自己公司还有很多没有办理的必备资质怎么办?绿伞快办小程序还有两个比较重要的功能,就是在线办理相关资质。目前已经开通的业务有网站必备的资质ICP/ISP/SP许可证、商标、增值业务年检以及呼叫中心短号码和VPN许可证。上述业务不仅可以随时查看办理需要的资料、释义,还可以在线下单后利用小程序在线上传材料。现在很多资质都需要上传扫描件,都是需要手机拍照以后再导入到电脑里面,手机在线上传材料可以节省了这块的时间;上传材料随时查看保存的功能也使繁琐的准备材料的过程变得更简洁。

 

如上图,用户不仅可以在线下单,自助上传所需要的材料,如果对办理的资质流程还是不太明白也可以在线预约,绿伞快办会安排专业的咨询人员上门给您提供免费的咨询服务。

                      微信小程序搜索 “绿伞快办”

怎么样,这些功能是不是都很贴心?赶紧点击菜单里面的“在线下单”或者小程序搜索“绿伞快办”来使用上面的功能吧。推广期,办理业务的价格都是非常优惠的~

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